Quando se trata de armazenamento e backup de dados, é fácil se concentrar nas más notícias. Simplesmente existem muitas coisas envolvidas: falhas noturnas, problemas de segurança e dados irrecuperáveis.
Mas a notícia não é de todo ruim. Existem empresas onde os backups são concluídos com êxito, onde os dados são restaurados e as operações de backup são executadas sem problemas.
O denominador comum mais evidente em infraestruturas de armazenamento e backup que funcionam bem é o processo e o controle efetivos. Ambientes bem organizados têm um entendimento claro das tarefas a serem executadas e uma maneira consistente de realizá-las.
Como sua organização se comporta em relação aos princípios básicos das operações de armazenamento e backup?
Destacamos 6 etapas em que você deve se concentrar para criar uma estratégia de backup de dados.
1. Planeje com antecedência sua estratégia de armazenamento e backup de dados
O armazenamento e backup são componentes estratégicos da proteção de dados. Outros elementos incluem segurança, snapshots, replicação e recuperação de desastres. Na maioria dos ambientes, o backup tradicional serve como último recurso para recuperação de dados.
Mas, como elemento estratégico, o planejamento de backup deve ser uma parte fundamental do plano geral de armazenamento.
Sua infraestrutura de backup precisa ser levada em consideração no processo de planejamento para a implantação de aplicativos, servidores e crescimento do armazenamento primário.
Com muita frequência, as mudanças no ambiente não são levadas em consideração e isso causa interrupções e tem um impacto negativo na operação geral de backup.
O planejamento adequado permite que a equipe de armazenamento e backup compreenda completamente os requisitos de negócios e as características de design de um aplicativo em relação à proteção de dados.
As políticas e a abordagem de armazenamento para um aplicativo de banco de dados que emprega backup baseado em disco são consideravelmente diferentes daquelas necessárias para um ambiente baseado em arquivo com proteção baseada em nuvem.
Da mesma forma, um grande aplicativo corporativo implantado em vários servidores pode ter interdependências de dados complexas que requerem sincronização de backup adequada para permitir uma recuperação utilizável.
2. Estabeleça um calendário de operações do ciclo de vida
Uma estratégia eficaz de armazenamento e backup de dados requer que determinadas tarefas sejam concluídas com êxito todos os dias.
Também existem tarefas semanais, mensais, trimestrais e até anuais que são tão importantes quanto as tarefas diárias. Embora as tarefas de curto prazo sejam altamente táticas, as tarefas de longo prazo tendem a ser mais estratégicas.
Em um ambiente eficaz de operações de backup, todas as tarefas devem ser documentadas e executadas dentro do cronograma. Em termos de backups reais, uma prática comum é fazer um backup incremental diariamente e um backup completo todo mês ou bimestralmente.
Tarefas diárias são os fundamentos operacionais com os quais a maioria dos administradores de armazenamento e backup está familiarizado e incluem itens como:
- Monitoramento de trabalho
- Relatórios de sucesso / falha
- Análise e resolução de problemas
- Gerenciamento de armazenamento de backup
- Agendamento
As atividades semanais, mensais e de longo prazo concentram-se em:
- Análise de desempenho
- Tendências e planejamento de capacidade
- Revisão e análise de políticas
- Teste e verificação de backup e recuperação de dados
- Planejamento e validação de arquitetura
Avalie suas tarefas diárias / semanais / mensais / conforme a necessidade. Documente-os e verifique se eles são executados e relatados dentro do cronograma.
Tenha em mente que o tempo voa. Antes que você perceba, um ano se passou e um ciclo anual completo terá passado. Pode parecer entediante no começo, mas eventualmente você perceberá os benefícios de um ambiente mais otimizado.
3. Revise os logs de backup diariamente
Uma revisão dos registros de erros e atividades do aplicativo de backup é uma tarefa diária essencial, mas geralmente é mais fácil falar do que fazer.
A análise pode consumir muito tempo, mas pode render dividendos extremamente valiosos e é essencial para uma estratégia confiável de backup de dados. Alguns produtos de proteção de dados agora oferecem ferramentas de análise que podem ajudar a fazer o trabalho para você.
4. Centralize e automatize o gerenciamento de backup
Sua organização pode ter diferentes tipos de procedimentos de backup para diferentes tipos de armazenamento, de máquinas virtuais a SSDs e dados SaaS.
Considerações e funções geográficas nas operações de backup podem ser delegadas, mas, considerando os recursos de comunicação e as ferramentas de gerenciamento disponíveis hoje, há pouca justificativa para o backup descentralizado.
5. Teste seus backups
Alguns de seus backups podem não precisar de testes com a mesma frequência que outros. Além disso, um plano pode deixar claro não apenas para sua equipe, mas para toda a empresa quando você estiver testando.
Você não deseja que o teste cause problemas para outras pessoas na organização e não deve causar estragos nos sistemas de produção. Portanto, teste com frequência, mas teste com cuidado e sem obstrução.
6. Empregue segurança adequada
A segurança dos dados de backup é tão importante quanto a segurança do armazenamento primário. Se o seu backup estiver corrompido, não vale nada.
Os dados de backup devem ser criptografados em uso e repouso. Por exemplo, se você estiver usando backup em nuvem , o fornecedor poderá oferecer criptografia para os dados quando estiver viajando para seu destino final e quando chegar a esse site.
Concentre-se nos mais críticos
Essas 6 tarefas de estratégia de armazenamento e backup de dados podem parecer básicas, mas nem sempre são fáceis de realizar.
Eles dependem de vários elementos-chave: recursos apropriados de relatório e medição, um alto grau de competência da equipe dentro da organização de backup e comunicação multifuncional sólida.
Os impedimentos podem ser significativos, incluindo custos, disponibilidade de recursos, níveis de habilidade, políticas organizacionais e muitos outros.
A dica final e talvez a mais importante é: se você não conseguir realizar todas essas coisas, tente abordar as mais críticas. Se tempo e recursos são o problema, desenvolva um plano para justificá-los.
Contra esses obstáculos, você deve considerar o risco de dados irrecuperáveis e grandes interrupções.
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